Ramazan ayında şirketler için verimli çalışma sağlamak bazen zor olabiliyor. Bu durumda beyaz yakalılar; zaman, iş ve bütçe kaybı gibi sıkıntılarla uğraşmak durumunda kalabiliyorlar. Elbette doğru bir planlama ile Ramazan ayı içinde herhangi bir güçlük çekmeden işlerinize odaklanabilirsiniz. Bunun için bu içeriğimizde sizlere 10 adet etkili tüyo verdik. Siz de Ramazan ayında işlerinize odaklanmak istiyorsanız veriminizi arttıracak bu tüyoları uygulayabilirsiniz.
1. İş Yavaşlama Zamanları için Verimli Programlar Yapın
Ramazan ayı, çalışanların büyük bir bölümünün oruçlu olduğu bir ayı ifade eder. Bu kapsamda Ramazan ayından işverenlerin ve ofis yöneticilerinin çalışanlarına karşı duyarlı olması, oldukça motive edici bir konudur. Ramazan ayında şirketler ve şirket yöneticileri, motivasyonun ve iş veriminin düşmemesi için birkaç hafta öncesinde gerekli planlamaları yapmalıdırlar. Göz önünde bulundurmak gereken ana konu Ramazan’da şirketlerin çalışanlarına ve müşterilerine gerekli destekleri sunmaları gerektiğidir. Yani çoğu çalışanın oruçlu olacağı bu dönemde öğleden önce herkesin enerjisi yerindeyken gerekli ve önemli tüm iş akışı doğru bir şekilde yönetilmelidir. Bu sayede akşam saatlerine doğru işler durağanlaşsa ya da yavaşlasa da bu şirket için herhangi olumsuz bir durum doğurmaz.
2. Çalışma Programlarınızı Düzenleyin
Sağlıklı bir iş hayatında planlı programlı ve organize bir şekilde çalışmak zaten olması gereken ana hususlardan birisi. Elbette Ramazan ayında şirketler bu konu üzerinde daha fazla durmalıdır. Departmanların ve tüm çalışanların aylık iş tanımları mümkün mertebe düzenli bir çalışma programı halinde hazırlanmalıdır. Ramazan ayında çalışanların motive edici esneklikler sunmak iş verimini yükselttiği gibi çalışanın motivasyonunu ve kuruma bağlılığını da etkileyen başlıca hususlardandır. Bu kapsamda Ramazan ayı içerisinde oluşturacağınız çalışma takvimlerini hazırlarken çalışan motivasyonunu göz ardı etmemek gerekir. İş yoğunluğuna göre hazırlayacağınız takvim ile sağlıklı bir çalışma programı, yaşayabileceğiniz olası verimsizliklerin önüne geçer.
3. Çalışma Saatlerini İftar Saatlerini Göz Önünde Tutarak Düzenleyin
Birçok özel şirket 9.00 ile 18.00 arasında mesai saatine sahip. Ancak İstanbul gibi kalabalık ve büyük şehirlerde ulaşım çeşitli sorunlara neden olabiliyor. Özellikle Ramazan aylarında insanların bu mesai saatleri dilimlerinden dolayı iftara yetişemediklerini çok sık görüyoruz. Ramazan ayında şirketler bu konuyla alakalı olarak ilerleyen dönemlerde çalışan motivasyonunu kaybetmemek adına çalışma saatlerini iftar saatlerine göre yeniden düzenleyebilirler. Örneğin kısa molalar yaparak öğle arasını kullanmaya çalışanların daha erken çıkmasına izin vererek hem çalışanlarınızın iftar saatinde evde olmasını sağlayabilir hem de iş verimini ve çalışan motivasyonunu koruyabilirsiniz.
4. Esnek Çalışma Saatlerine Geçin
Yapılan araştırmalara göre çalışanların %61’i iftardan sonra işlerine devam etmiyor. %20’si evden devam ederken %19’u birkaç saatliğine ofise geri dönüyor. Bu noktada içinde bulunduğunuz sektöre göre çalışma saatlerini yeniden gözden geçirebilirsiniz. Esnek çalışma saatleri elbette her sektör için uygun değil. Ancak özellikle dijitalde ve benzeri alanlarda çalışan beyaz yakalılar, iftar sonrası evden işlerini yürütme noktasında da başarılı performans gösterebiliyor. Bu kapsamda çalışanlarınızı mesai saatine hapsetmeden esnek çalışma saatleri oluşturabilirsiniz. Ramazan ayı içerisinde esnek çalışma saatlerini uygulayıp işlerin aksamasının önüne geçebilirsiniz. Ramazan ayında şirketler, çoğunlukla bu sistemi benimseyerek iş verimini koruyabilirler.
5. Planlı Hareket Ederek Enerjinizi Verimli Kullanın
Normal bir çalışma hayatında bile planlı olmak son derece etkili sonuçlar ortaya çıkartır. Bununla birlikte oruçluyken meydana gelen açlık, susuzluk ve yorgunluk kişilerin üzerinde dikkat dağıtıcı etkiyi arttırır. Bu yüzden zamanınızı doğru yöneterek işlerinizin aksamasının önüne geçebilirsiniz. Mümkünse Ramazan öncesinde, Ramazan ayına ait çalışma takviminizi oluşturmanız sizi büyük oranda rahatlatacaktır. Öncelikle yapacağınız işlerin listesini öğleden önceki saatlere koymanızı tavsiye ederiz. Çünkü sabah saatlerinde enerjiniz gün içindekine oranla daha yüksek olacaktır. Günlük rutin işlerinizin listesini hazırlayabilirsiniz. Ofis saatlerinde yapacağınız işleri planlamak oruç tutuyorken bile iş veriminizin düşmesinin önüne geçer. Bu sayede enerjinizi, verimli kullanmış olursunuz.
6. Çalışırken Ufak Molalar Verin
Normal şartlarda dahi yoğun tempolu çalışmalar kişide yorgunluğu ve dikkat dağınıklığına neden olabilir. Özellikle oruç tutarken dikkat dağınıklığı, odaklanamama, baş ağrısı gibi şikayetlerle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bunun önüne geçmek için gün içinde ufak molalar verin. 5 dakikalık bir ara vererek elinizi yüzünüzü yıkayabilirsiniz. Yahut ofis içerisinde ufak turlar atarak dikkat dağınıklığınızı giderebilirsiniz.
7. Toplantılarınızı İyi Organize Edin
Ramazan ayında da rutin işleriniz çeşitli organizasyon ve toplantılar devam eder. Bu noktada yapacağınız toplantılarda veriminizin düşmemesi için iyi bir organizasyon şart. Önceki maddelerde belirttiğimiz üzere oruç tutuyorken öğleden önceki saatler çok daha rahat geçer. Bu yüzden toplantılarınızı mümkün mertebe kan şekerinizin henüz düşmeye başlamadığı ve açlığın ortaya çıkmadığı öğleden önceki saatlerde düzenlemenizi tavsiye ederiz. Özellikle teknolojinin imkanlarından yararlanarak online toplantılar yapmak bu süreçte daha rahat etmenizi sağlayacaktır.
8. Ekibinizi Motive Edin; Destekleyici Bir Çalışma Alanı Yaratın
Yöneticilerin ve departman şeflerinin ekiplerini motive etmesi her zaman olması gereken bir hassasiyet. Elbette Ramazan ayında şirketler bu konu üzerine ayrıca durmalıdır. Hem çalışanlar hem de müşteriler için sağlayacağınız destekleyici bir çalışma alanı ekibinizin sadece Ramazan ayı içinde değil tüm yıl içinde motive bir şekilde çalışmasını sağlayabilir. Yöneticiler ve departman şefleri tarafından gösterilen bu tarz hassasiyetler ayrıca kurumsal sadakati de peşinden getirir. Yani “işlerimiz azaldı” ya da “verimsizleştik” serzenişleri yerine müşterileriniz ve çalışanlarınız için göstereceğiniz minik esneklikler marka kimliğinizi bile derinden etkileyebilir.
9. Çalışanlarınıza Ramazan Kolisi Hediye Edebilirsiniz
Ramazan kumanyası dağıtımının en yaygın yapıldığı yerlerden birisi de şirketlerdir. Bu hem şirket çalışanları için yapılabilecek hoş bir jest hem de güzel bir hassasiyet göstergesidir. Çalışanlar, şirketin ve şirket yöneticilerinin içinde bulundukları durumu anlamaları ve bu konuda çeşitli iyileştirmeler yapmaları hususunda iş verimini her zaman olumlu etkileyecek geri dönüşler verir. Ramazan ayında çalışanlara Ramazan kumanyası dağıtmak ay içerisinde hem iş verimi hem de şirket içi motivasyon noktasında düşüş yaşamamanızı sağlayan bir harekettir. Farklı büyüklüklerdeki Ramazan kumanyaları satış sitemizde sizlere sunuluyor. Detaylı incelemeyi buradan yapabilirsiniz.
10. Toplu İftar Programları Motivasyonu Etkiler
Ramazan ayında şirketler çeşitli organizasyonlar ve etkinlikler düzenleyebilirler. 12 ayda bir kere yapılabilecek bu etkinlikler şirket içi iletişimlerin gelişmesine de olanak sağlar. Mümkünse çalışanlarınız ve çalışanlarınızın aileleriyle bir iftar programı yapabilirsiniz. Organize edeceğiniz bu iftar etkinliği Ramazan ayında çalışanların motive olmasını teşvik eder. Ayrıca ileriye dönük olarak kurumsal bir sadakatin meydana gelmesini sağlar.
Kısaca özetlememiz gerekirse Ramazan ayında şirketler için verimli çalışma şirketin göstereceği hassasiyetler çerçevesinde gelişir. Bu noktada müşterilerinize ve çalışanlarınıza karşı göstereceğiniz esneklik tolerans ve iyileştirmeler aynı zamanda tüm yıl boyunca birlikte çalışacağınız bu insanların güvenini ve saygısını kazanmanıza yardımcı olur. Bu kapsamda Ramazan öncesinde gerekli iş takvimlerini önceden çıkartmak çalışanların motivasyonunu yükseltecek çeşitli iyileştirmeler yapmak iş veriminizin de düşmesini engeller.
